ขั้นตอนการจัดการเวลา
- จัดลำดับความสำคัญของงานตามความจำเป็นและความเร่งด่วน และคิดว่าแต่ละงานใช้เวลาเท่าไหร่
- วางแผนทำงานที่สำคัญที่สุดหรืองานที่สำคัญแต่เราไม่ชอบที่สุดก่อนเป็นอันดับแรกในตอนเช้า
- จัดเวลาว่างในระหว่างแต่ละงาน จัดตารางงานที่สามารถยืดหยุ่นได้
- จัดลำดับของงานสำหรับวันต่อไป
เคล็ดลับ
- จัด 5 ส. คือ จัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ
- ตั้งเป้าหมาย วางแผน ทำ to do lists ตอบปฏิเสธภาระหน้าที่ที่ทำให้ไขว้เขวไปจากเป้าหมาย (ฉันทะ วิริยะ จิตตะ วิมังสา)
- อย่าทำอะไรเสียเวลา ลำไย ผัดวันประกันพรุ่ง
- งานอะไรไม่ต้องทำเอง ให้คนอื่นทำแทน
Task structure
- เป็นรายละเอียดงานที่เขียนให้ลูกน้องแบบเป็นการเป็นงาน คือ บอกหน้าที่ความรับผิดชอบ มีงานอะไรที่ต้องทำบ้าง ในแต่ละงานมีขั้นตอนอย่างไร เพื่อลดความสับสนและทำให้ลูกน้องทำงานได้อย่างมั่นใจและมีประสิทธิภาพ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น